Secretarieel medewerker

De MBO opleiding Secretarieel medewerker niveau 2 BOL op het Florijn College is gericht op steeds terugkerende secretariële taken. Als secretarieel medewerker ben je verantwoordelijk voor allerlei secretarieel en ondersteunend werk voor een bedrijf of instelling. Je krijgt de opdrachten van een collega (bijvoorbeeld de directiesecretaresse), maar je voert ook opdrachten zelfstandig uit. Dit zijn vooral taken als dataverwerking en tekstverwerking, maar ook het bij houden van een agenda, het afhandelen van post en het beheren van een archief, behoren tot de werkzaamheden.

De opleiding bestaat de volgende kerntaken en werkprocessen:

- ondersteunende secretariële werkzaamheden verrichten. Denk hierbij aan het verzorgen van correspondentie, ingaande en uitgaande post. Bezoekers en goederen in ontvangst nemen. Agenda en een reserveringssysteem beheren. Communicatiemiddelen bedienen en afhandelen van telefoongesprekken.
- ondersteunende (financieel) administratieve werkzaamheden verrichten zoals administratieve gegevens in een geautomatiseerd systeem invoeren en eenvoudige formulieren invullen.

Toekomst

Als secretarieel medewerker ben je verantwoordelijk voor steeds terugkerende secretariële taken. Samen met je leidinggevende zorg je voor het opstellen, uitwerken en afhandelen van allerlei vormen van schriftelijke communicatie in het Nederlands of in een moderne vreemde taal.
Veel voorkomende standaardcorrespondentie verwerk je zelfstandig. Verder verricht je administratieve werkzaamheden zoals het beantwoorden van de telefoon, het opstellen van mededelingen, het ontvangen van bezoekers en het verwerken van kopieeropdrachten.