Directiesecretaresse / Managementassistent

Iets voor jou?

Een secretaresse is communicatief, nauwkeurig en zorgvuldig. Bezit jij deze eigenschappen ook? Dan is de opleiding directiesecretaresse/managementassistent iets voor jou

Je kunt bij zowel profit- als non-profit organisaties werken omdat ieder bedrijf met een directie, manager of managementteam een directiesecretaresse/managementassistent nodig heeft.

Jij bent een echte regelneef want naast de ‘gewone’ secretariële werkzaamheden houd jij je voornamelijk bezig met het regelen en organiseren van bijvoorbeeld beurzen en vergaderingen. Daarnaast ben je een soort tussenluik voor de directie. Jij houdt namelijk de agenda van de directie bij en jij bepaalt wie met de directeur telefonisch doorgeschakeld mag worden en wie niet. Om dit goed te kunnen doen moet je een vertrouwensband met de directie op hebben gebouwd en moet je overal van op de hoogte zijn.

Wat ga je leren?

In deze opleiding leer je verschillende basistechnieken en vaardigheden die je bij dit werk nodig hebt. Je werkt onder andere aan de volgende kerntaken:

• Zorgen voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
• Zorgen voor de mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling
• Verzorgen van de dossiervorming en het dossierbeheer
• Uitvoeren van administratieve taken
• Organiseren van bijeenkomsten
• Ontvangen van bezoekers
• Regelen van reizen en accommodaties
• Beheren van kleine budgetten en afhandelen van financiële zaken

Welke vakken krijg je?

• Nederlands
• Rekenen
• Engels
• Duits
• Burgerschap
• ICT
• Secretariaatpraktijk
• Computersimulaties